系统核心概念
欢迎使用项目报价工具!这是一个基于WBS(工作分解结构)的智能项目管理和报价系统。
三大核心概念
📋 项目(Project)
项目的容器,包含完整的任务分解、资源分配和成本计算。支持三种工作模式:正常模式、赶工模式、极限模式。
📝 任务(Task)
工作分解的基本单元,支持层级结构。系统自动计算任务时间安排,无需手动设置开始结束时间。
👥 资源(Resource)
项目所需的人力、材料、设备等资源。支持三种计费类型:工时资源、材料资源、成本资源。
系统概念详解
🎯 极限模式
封闭开发模式:极限模式是一种特殊的工作模式,每天工作10小时,包含周末和节假日,无休息日。这种模式适用于紧急交付项目或需要集中资源快速完成的情况。
标准模式
8小时/天,仅工作日,无加班费
赶工模式
10小时/天,仅工作日,默认1.5倍加班费
极限模式 ⚡
10小时/天,含周末节假日,默认1.5倍加班费,默认2.0倍周末费
注意:加班费率和周末费率可在项目设置中单独配置,每个项目可以不同
💰 资源类型
系统支持三种资源类型,每种类型有不同的计费方式和适用场景:
⏱️ 工时资源
计费方式:按时间×参与度计费
适用场景:开发人员、项目经理、测试人员等人力资源
计算方式:单价 × 工时 × 参与度
📦 材料资源
计费方式:按使用数量计费
适用场景:软件许可、硬件设备、耗材等
计算方式:单价 × 使用数量
💵 成本资源
计费方式:一次性费用
适用场景:差旅费、服务费、咨询费等固定费用
计算方式:直接使用unit_price作为总费用
⏰ 工期输入与标准化
系统支持多种工期输入格式,自动转换为标准工时:
| 输入格式 | 转换为工时 | 说明 |
|---|---|---|
| "8d" 或 "8天" | 64工时 | 标准工作日(8小时/天) |
| "40h" 或 "40小时" | 40工时 | 直接指定工时 |
| "2w" 或 "2周" | 80工时 | 2周 × 5天 × 8小时 |
| "0d" | 0工时 | 里程碑任务 |
系统会根据不同工作模式自动计算实际工作日数,确保工期估算的准确性。
📝 任务特殊属性
💰 budget - 预算
定义:固定报价模式,直接设定任务或项目的总费用
使用场景:固定总价合同、按里程碑付款项目
作用:覆盖系统自动计算的成本,以设定值为准
优先级:高于系统自动计算成本,低于父任务budget
🔍 customer_required - 客户功能
定义:标记任务是否为客户直接指定的功能需求
使用场景:区分客户要求的功能和内部实现任务
作用:用于报价单中突出显示客户核心需求
优先级:影响报价单的内容展示和分组
❌ non_billable - 不计费任务
定义:不产生费用的内部任务
使用场景:内部评审、知识分享等非直接收费活动
作用:在计算最终报价时排除这些任务的成本
优先级:应用于任务及所有子任务
💵 资源使用费
usage_fee - 固定费用:除了按工时/数量计费外,某些资源还需要收取固定的使用费用。
特性:
- 一次性收取,与使用时长无关
- 适用于资源准备、初始化、培训等固定成本
- 可以与unit_price(单价)同时使用
- 无论任务工期多长,仅收取一次
计算示例:系统集成工程师可能有每日服务费(unit_price)和一次性设置费(usage_fee)
系统特别设定
- 自动时间计算:系统根据任务依赖关系自动计算所有任务的开始和结束时间
- 智能报价:基于资源分配自动计算成本,支持增值税、服务费、折扣等
- 层级任务:支持摘要任务和普通任务,摘要任务自动汇总子任务数据
- AI智能助手:通过文字对话方式,AI助手可以帮您查询、编辑、修改项目信息,让操作更加便捷
🎯 系统核心优势
生成的报价单非常完备,可直接打印发给客户!
- 📋 专业格式:包含项目信息、任务清单、资源明细、成本分析等完整内容
- 💰 详细报价:支持三种工作模式对比,包含增值税、服务费、折扣等完整报价体系
- 📄 即时打印:一键生成PDF,格式规范,立即可用,无需额外编辑
- 🎨 客户友好:报价单设计专业,信息清晰,可直接交付给客户
- 🤖 AI智能助手:通过文字对话方式,AI助手可以帮您查询项目信息、编辑任务内容、修改资源分配、调整项目参数等,让项目管理更加便捷高效
快速开始
第一步:创建项目
在主页点击"新建项目"按钮,填写项目基本信息:
- 项目名称和编码
- 项目描述
- 项目开始日期
- 税率、服务费率等报价参数
第二步:添加任务
在"任务管理"页面创建项目任务:
- 输入任务名称和工期(如"5天"、"40小时")
- 设置任务依赖关系(前置任务)
- 创建任务层级结构(摘要任务和普通任务)
- 分配资源到任务
第三步:配置资源
在"资源管理"页面添加项目所需资源:
- 工时资源:人员、设备等按时间计费
- 材料资源:材料、设备等按数量计费
- 成本资源:差旅费、服务费等一次性费用
第四步:分配资源到任务
在任务管理页面,为每个任务分配所需资源:
- 选择任务,添加资源分配
- 设置工时资源的参与度(如50%、100%)
- 设置材料资源的使用数量
- 添加成本资源(一次性费用)
第五步:重新推算和生成报价
完成资源分配后,系统需要重新推算才能生成准确报价:
- 点击"重新推算"按钮,系统重新计算所有成本和时间
- 在"项目报价单"页面查看完整报价
- 支持三种工作模式对比(正常、赶工、极限)
- 支持直接打印PDF,立即可用
功能说明
📋 智能任务管理
基于WBS的任务分解,支持摘要任务和普通任务。系统自动计算任务时间安排,无需手动设置开始结束时间。支持任务依赖关系,自动检测循环依赖。
👥 灵活资源管理
支持三种资源类型:工时资源(按时间计费)、材料资源(按数量计费)、成本资源(一次性费用)。支持多种工作模式费率计算。
💰 智能报价系统
基于资源分配自动计算项目成本,支持三种工作模式对比。包含增值税、服务费、折扣等完整报价体系,支持客户预算管理。生成的报价单专业完备,可直接打印交付客户!
📊 多维度报表
提供项目概览、任务甘特图、资源使用统计、成本分析等多种报表。支持三种工作模式切换查看,便于方案对比。
系统核心特性
🔄 自动时间计算
系统根据任务依赖关系自动计算所有任务的开始和结束时间,支持关键路径分析。
⚡ 三种工作模式
正常模式(8小时/天)、赶工模式(10小时/天)、极限模式(含周末),满足不同项目需求。
🏗️ 层级任务结构
支持摘要任务和普通任务,摘要任务自动汇总子任务数据,便于大型项目管理。
💰 智能成本计算
基于资源分配和参与度自动计算成本,支持加班费、周末费等复杂费率计算。只有分配了资源的任务才会产生实际成本。
🔄 重新推算功能
完成资源分配后,系统提供重新推算功能,确保所有成本和时间数据准确更新,建议在查看报价单前执行。
📄 专业PDF报价单
系统生成的报价单格式专业完备,包含完整的项目信息、任务明细、成本分析。一键生成PDF,立即可用,无需额外编辑,可直接交付给客户,提升专业形象。
🤖 AI智能助手
系统集成AI智能助手,通过自然语言对话方式,帮您完成项目管理的各种操作:查询项目详情、编辑任务信息、修改资源分配、调整项目参数、生成报表等,让复杂的项目管理操作变得简单直观。
使用教程
如何创建第一个项目?
- 点击主页的"新建项目"按钮
- 填写项目名称、编码和描述
- 设置项目开始日期
- 配置税率、服务费率等报价参数
- 点击"保存"完成创建
如何创建任务层级结构?
在任务管理页面,可以创建摘要任务和普通任务:
- 摘要任务:作为容器,包含多个子任务,系统自动汇总子任务数据
- 普通任务:具体的工作单元,可以分配资源和设置依赖关系
- 里程碑任务:零工期的关键节点,如评审、验收等
如何设置任务依赖关系?
系统支持任务间的依赖关系,自动计算时间安排:
- 选择任务,设置其前置任务
- 系统自动计算任务的开始和结束时间
- 支持并行任务,提高项目效率
- 自动检测循环依赖,确保项目逻辑正确
如何分配资源到任务?
为任务分配资源,这是产生实际成本的关键步骤:
- 工时资源:设置参与度(如50%、100%),按时间计费
- 材料资源:设置使用数量,按数量计费
- 成本资源:一次性费用,如差旅费、服务费等
- 重要提醒:只有分配了资源,任务才会产生实际成本
如何使用重新推算功能?
完成资源分配后,需要重新推算才能生成准确报价:
- 在项目概览或报表页面点击"重新推算"按钮
- 系统重新计算所有任务的成本和时间安排
- 建议在查看报价单之前执行重新推算
- 如果数据没有及时更新,重新推算可以确保数据准确性
如何查看和打印项目报价?
系统支持完整的报价查看和打印功能,生成的报价单专业完备,可直接交付客户:
- 在"项目报价单"页面查看完整报价
- 支持三种工作模式对比(正常、赶工、极限)
- 包含增值税、服务费、折扣等完整报价体系
- 专业PDF报价单:点击打印按钮,立即生成格式规范的PDF文件
- 客户友好设计:报价单信息清晰,结构完整,无需额外编辑
- 立即可用:生成的PDF可直接发送给客户,提升专业形象
- 支持客户预算管理,确保报价合理性
如何使用AI智能助手?
系统集成了AI智能助手,通过文字对话方式帮您完成各种项目管理操作:
- 查询项目信息:如"显示项目总成本"、"查看任务进度"、"列出所有资源"
- 编辑任务内容:如"修改任务A的工期为5天"、"将任务B分配给开发工程师"
- 调整资源分配:如"增加项目经理的参与度到80%"、"减少材料使用数量"
- 修改项目参数:如"调整税率为13%"、"设置服务费率为15%"
- 生成报表:如"生成项目概览报表"、"导出资源使用统计"
- 智能建议:AI会根据项目情况提供优化建议和操作指导
常见问题
Q: 为什么任务时间会自动计算?
A: 系统基于WBS(工作分解结构)设计,根据任务依赖关系自动计算时间安排。这样可以确保项目逻辑正确,避免时间冲突,提高项目管理效率。
Q: 三种工作模式有什么区别?
A: 三种工作模式有明确的时间安排和费率差异:标准模式为8小时/天,仅工作日,无加班费;赶工模式为10小时/天,仅工作日,默认1.5倍加班费;极限模式是封闭开发模式,10小时/天,包含周末和节假日,默认1.5倍加班费和2.0倍周末费。注意:加班费率和周末费率可在项目设置中单独配置,每个项目可以不同。
Q: 摘要任务和普通任务有什么区别?
A: 摘要任务是容器,包含多个子任务,系统自动汇总子任务数据;普通任务是具体工作单元,可以分配资源和设置依赖关系。摘要任务不能直接分配资源。
Q: 如何设置任务依赖关系?
A: 在任务编辑页面,选择前置任务即可。系统会自动检测循环依赖,确保项目逻辑正确。支持并行任务,提高项目效率。
Q: 资源分配中的参与度是什么意思?
A: 参与度表示资源在任务中的参与程度。100%表示全程参与,50%表示半程参与。系统根据参与度计算实际工作量和成本。
Q: 如何修改项目设置?
A: 在项目内导航中点击"项目设置",可以修改增值税率、服务费率、折扣率、加班费率等报价参数。
Q: 为什么创建了任务和资源,但没有成本?
A: 只有将资源分配到任务中,才会产生实际成本。请在任务管理页面为每个任务分配所需资源,设置参与度或使用数量,然后点击"重新推算"按钮。
Q: 什么时候需要重新推算?
A: 在以下情况下需要重新推算:完成资源分配后、修改任务依赖关系后、调整资源信息后、查看报价单之前。重新推算确保所有数据都是最新的。
Q: 如何导出报价单?
A: 在"项目报价单"页面点击"打印PDF"按钮,系统会立即生成专业完备的PDF报价单,包含完整的项目信息、任务明细、成本分析。格式规范,信息清晰,可直接交付给客户,无需额外编辑,支持三种工作模式对比。
Q: 系统如何计算项目成本?
A: 系统基于资源分配自动计算成本,包含工时资源(按时间×参与度)、材料资源(按数量)、成本资源(一次性费用),并考虑加班费、周末费等复杂费率。只有分配了资源的任务才会产生成本。
Q: 系统的AI智能助手功能是什么?
A: 系统集成了AI智能助手,通过自然语言对话方式帮您完成项目管理操作:查询项目信息(如"显示项目总成本")、编辑任务内容(如"修改任务A的工期")、调整资源分配(如"增加工程师参与度")、修改项目参数(如"调整税率")、生成报表等。AI助手让复杂的项目管理操作变得简单直观,只需用文字描述您的需求即可。
Q: 匿名模式有什么限制?
A: 匿名模式下数据可能被其他用户看到,建议注册账户以保护数据安全。注册用户可以享受更多功能和服务。
联系我们
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- 邮箱:service@srs.pub
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